«1С:Аналитика»: разбираем возможности и ограничения
Как гласит официальная страница продукта, «“1С:Аналитика» — это BI-система, которая поможет в работе с аналитическими данными и отлично подойдёт для управленческого учёта».
Это означает, что при наличии платформы «1С:Предприятие 8» с любой конфигурацией «на борту» вы получаете возможность анализировать различные показатели своего предприятия, не привлекая программистов. И, что очень важно, можете делать это отовсюду, где есть доступ в интернет. Для этого вам понадобится ноутбук, телефон или планшет с любой операционной системой и браузером.
Нет, достаточно уметь пользоваться интернетом и понимать, какие данные вы собираетесь анализировать
В базовом варианте — абсолютно любые регистры и документы. Например:
- регистры с оборотами продаж,
- регистры остатков товаров,
- регистры задолженностей,
- регистры, отражающие работу с клиентами — и так далее.
Самое приятное — возможность детализировать показатели вплоть до отдельного документа или элемента справочника (к примеру, номенклатуры). При помощи специалистов можно подключить внешние источники — таблицы MS Excel, базы данных в интернете или на ваших серверах. Спектр анализируемых данных при этом многократно увеличится, что позволит принимать более взвешенные бизнес-решения.
Целевая аудитория продукта — владельцы бизнеса, руководители подразделений, менеджмент компании. Те, кому для принятия ключевых решений необходимо быстро и чётко оценивать общую картину или отдельные направления предприятия. «1С: Аналитика» — инструмент, который обеспечивает такую возможность.
Предположим, вам нужно проанализировать привлечение клиентов по интересующим вас показателям, а подходящего отчёта в «1С:Предприятие 8» не нашлось. Можно запросить создание такого отчёта, но даже в самом лучшем случае это займёт несколько часов. Одна из возможных альтернатив — «1С:Аналитика». Она позволяет самостоятельно получать необходимые данные, используя уже имеющиеся в вашей системе регистры и документы.
Данные отображаются любыми удобными способами: в сводных таблицах, различных диаграммах или графиках. Обращаю внимание, что настройка всевозможных вариантов представления осуществляется «на лету»: чтобы визуализировать данные тем или иным образом, достаточно воспользоваться простыми встроенными функциями.
Сохранять для быстрого доступа и отображать заготовленные графики и отчёты можно в основном меню. Дашборды — интерактивные экраны, на которых расположены данные, — легко настраиваются так, как удобно вам.
Все данные актуализируются — вы будете иметь дело с самой достоверной на текущий момент информацией. Это происходит в автоматическом режиме и не требует дополнительных действий со стороны пользователя.
1С:Аналитика
1С:Аналитика — это BI-система, которая поможет вам в работе с аналитическими данными и отлично подойдет для управленческого учета
1С:Аналитика является частью платформы «1С:Предприятие 8», поэтому нет необходимости повторно создавать учетные записи и назначать права доступа к информации. Простой переход из учетной системы в 1С:Аналитику выполняется в пару кликов мышью.
- Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
- Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
- Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.
В 1С:Аналитике можно быстро и легко получить сводную информацию по всем записям в нужном регистре или по документам, а потом детализировать эти данные до отдельного документа или элемента справочника.
Из диаграммы в 1С:Аналитике легко получить ссылку на нужный документ или объект в информационной базе, чтобы открыть его для изменения или дальнейшего изучения.
1С:Аналитика рассчитана на интерактивную работу, а платформа «1С:Предприятие» помогает получать данные в нужном виде, примером является поддержка иерархии элементов в справочниках.
Работать с 1С:Аналитикой удобно не только на стационарных компьютерах, но и с мобильных устройств.
Интерфейс предусматривает работу с Android-устройствами и с мобильными телефонами, планшетами на базе iOS.
В приложении обеспечивается быстрый доступ к данным без промежуточных программ преобразования. Нет необходимости выгружать данные в сторонние системы.
Работа происходит непосредственно в вашей системе на платформе «1С:Предприятие».
1С: Аналитика — новый сервис с удобными схемами и понятными цифрами
1С: Аналитика — новый сервис для сбора аналитических данных. Теперь всю информацию можно формировать в удобные схемы и отчеты, сохранив возможность изучать откуда берется каждое значение. Расскажем как это работает.
Что такое 1С: Аналитика
Сервис построен таким образом, чтобы вы могли выгружать нужную информацию из 1С в удобной форме. Например, требуется узнать сколько у вас было заказов и на какую сумму. Посмотреть обычный отчет недостаточно. Необходимо понять откуда берутся данные, отфильтровать периоды, выбрать категорию товара, разбить на регионы, уточнить сумму продаж, а также НДС по ним. Построить похожий отчет можно почти в любом продукте 1С, но не получится узнать подробнее о каждой цифре. Для этого создана 1С:Аналитика.
Она устанавливается как часть платформы, чтобы вы могли получить данные, а затем оформить их так, как вам нравится. Сделать это можно внутри уже готовой диаграммы или схемы, отредактировать ее или создать совершенно новую. Если вы занимаетесь аналитикой, то можете составить такую диаграмму, чтобы показать в наглядной форме результат проделанной работы. Создать нужную схему может и сам руководитель компании. Аналитика работает как отдельный веб-интерфейс, который может существовать самостоятельно или интегрироваться с веб-публикацией конфигуратора 1С.
Как строить диаграммы
Сервис состоит из рабочего стола, инструментов для создания диаграмм и дашборда. Брать информацию для построения можно из справочника, регистров сведений или накоплений, документов и таблиц.
Переходим к построению. Запросите необходимую информацию, выберите по каким размерностям их нужно сгруппировать. К примеру, вы хотите узнать о продажах по регистру накоплений, использовав уточнения по подразделению, номенклатуре, а также по факту “Прибыль”. При формировании будут учитываться все продажи и разбиваться по указанным категориям. Дополнительно можно использовать фильтрацию, чтобы исключить ненужные данные. Например, выберите продажи только за квартал текущего года, остальные вам показаны не будут. Далее нужно выбрать последовательность отображения данных, создать группировку и задать форму. В будущем диаграмму можно отредактировать.
Готовая диаграмма будет расположена в дашборде. Вы сами выбираете, что оставить в быстром доступе. Меняйте схемы местами, перетаскивайте и редактируйте. Каждую схему можно рассмотреть отдельно.
Как это работает
1С: Аналитика — это отдельный дистрибутив, который использует мощность кластера сервера 1С при выполнении запросов. Соответственно, теряется скорость производительности. Нагрузку можно распределять, если использовать Дата акселератор и копии баз данных. Перераспределение поможет ускорить работу, а также избежать конфликтов при одновременном использовании сервисов разными пользователями.
Дата акселератор — это система управления базами данных, которая ускоряет аналитические процессы. Сложность их в том, что обработать нужно большое количество данных, чтобы получить небольшую, но точную информацию, поэтому требуется много времени и ресурсов. Дата акселератор решает эту проблему. Он использует оперативную память для хранения и обработки информации, а также специальные структуры, чтобы сэкономить время на выполнение запроса. Вместе с Дата акселератором используют копии баз данных, от них зависит размещение в акселераторе актуальной информации для обработки.
1С: Аналитика и мобильный телефон
Получать информацию в удобных графиках с подробным отчетом по каждой цифре — это уже первый шаг к мобильности. Данные могут понадобиться срочно, когда нет под рукой компьютера. Получить доступ с полным функционалом можно через отдельный кабинет или страницу, которую компания “АСТЭК” разрабатывает индивидуально для руководителей. Так вы сможете получить доступ к базам и проводить необходимые операции с мобильного телефона.
1С: Аналитика — это сервис для всех, кому необходимо получать статистику. Его преимущество в универсальности. Вы сами выбираете в каком формате получать данные, а затем формируете свой дашборд. Все полученные цифры можно изучить: из какого источника они взяты, как были сформированы. Управление базами с мобильного телефона доступно через специальный личный кабинет, который реализует компания “АСТЭК”.
Продукты 1С существенно упрощают подготовку и формирование регламентированной отчетности, работу с клиентами, персоналом и поставщиками. Своевременно выходят новые обновления, в которых отражены изменения законодательства и исправлены выявленные пользователями ошибки. Если вы не можете самостоятельно найти решение возникшей проблемы, то обратитесь в поддержку «АСТЭК».