Что такое to-do list? Зачем нужен to do list?
Например летишь отдыхать в другую страну, пишешь в ту ду лист все, что хотел бы сделать там за время отпуска.
Помогает организовать себя, ну и ничего не забыть.
Очень удобно, что-то сделал — вычеркнул из списка, перешел к следующему пункту.
To do лист- это один из важных инструментов планирования времени.
Представляет собой список каких — то дел. Это может быть список рабочих задач, или ежедневных рутин, список отложенных дел, список покупок и многое другое.
Очень полезно иметь такой туду список для часто повторяющихся дел. Например, сбор вещей в отпуск, командировку, вещей ребенку в школу, вещей в больницу. Имея под рукой такой список сборы пройдут быстрее и меньше шансов что-либо забыть.
Туду лист можно сделать самому или скачать на разных сайтах. А можно не заморачиваться, и просто вести туду лист линейно в блокноте, вырывая уже исписанные страницы.
To-do or Not-to-do, или Как эффективно вести To-do-list?
To-do-list — ведение списка дел, которые нужно выполнить в течение какого-то периода времени, к примеру, дня или недели, является одним из наиболее действенных средств повышения личной эффективности. Однако в его использовании существуют свои подводные камни. К примеру, список дел может стать разновидностью прокрастинации — потратив уйму времени на выполнение второстепенных задач, Вы будете откладывать и в итоге не успеете сделать наиболее важное. Кроме того, если составить слишком плотный список дел, существует огромный риск не рассчитать время, необходимое для выполнения заданий, а также ограничить свободу маневра.
Чтобы избежать подобных проблем, лучше ограничить To-do-list тремя списками: «Сделать», «Контроль», «Позже».
В этот список должны попасть все дела, которые вы должны совершить, согласно Вашим планам и обязательствам, с пометкой о сроках. Например, сдать отчет в налоговую — до конца недели, подготовить договор о сотрудничестве — завтра, собрать медицинские справки для подготовки ребенка в школу — в течение месяца и т.д.
Есть много задач, выполнение которых зависит не только от нас. Мы приложили усилия для их продвижения и теперь должны ждать ответных действий партнеров или доработки проекта Вашими сотрудниками. Например, мы заказали изготовление печатной продукции, которую типография обещала изготовить через две недели. В списке «Контроль» нужно отметить дату, когда стоит позвонить типографии и убедиться, что наш заказ находится в работе, и мы получим его своевременно. Или, к примеру, в этот список могут быть занесены отчеты, которые Вы ожидаете от сотрудников за определенный период времени.
Как правило, у нас есть целый список неосуществленных желаний, а также дел, которые «есть не просят», но ждут, пока до них «дойдут руки». Вставить разбитое стекло в книжном шкафу, приобрести новый набор инструментов, написать рецензию на статью, прочесть книгу для общего развития и т.д. Эти задания тоже важно держать в памяти. И зафиксировав их в списке «Позже», мы приступим к их выполнению с большей долей вероятности.
Чтобы упорядочить движение событий, намеченное нами с помощью данных списков, стоит использовать систему ежедневных карточек.
To-do-list и Anti-To-do List на каждый день
Приготовьте с вечера небольшую — примерно 3 х 5 см — карточку, на одной стороне которой напишите список из трех — максимум пяти пунктов, которые вам нужно выполнить на следующий день. В течение следующего дня постарайтесь сделать задуманное. При этом на оборотной стороне карточке (Anti-To-do List) записывайте те полезные дела, которые Вам удалось совершить за день. При виде этого списка Вы испытаете удовлетворение от осознания того, что день не прошел впустую. А кроме того, если Вы сделаете ведение таких карточек привычкой, через какое-то время сможете убедиться в том, что с их помощью Вам удалось гораздо быстрее выполнить те задания из списка «Сделать», которые еще долго бы ждали своей очереди в нем.
Чтобы это занятие стало приятным ритуалом, можно завести набор ярких красивых карточек и специальную удобную небольшую ручку, которая всегда будет находиться на вашем столе, в вашей сумочке или в кармане рядом с карточкой.
Стараетесь соответствовать темпу жизни, но чувствуете, что упускаете что-то важное? Планируете много, но не успеваете выполнить желаемое? Наш бесплатный онлайн-тренинг «Управление временем (Тайм менеджмент)» откроет для Вас основы правильной постановки целей, планирования времени, делегирования и контроля над выполнением задач. Вы можете пройти его в любое удобное время по этому адресу. После прохождения тренинга Вы можете получить официальный сертификат об обучении!
Искусство тайм-менеджмента: как правильно составлять to-do лист
Исследование, которое упоминает в своей книге «Тайм-менеджмент за 30 минут» Ольга Азарова, показывает, что 36 % рабочего времени тратится впустую. Главная причина — в неправильном планировании. Чтобы ты не тратила драгоценные минуты зря, мы вместе с экспертом Наргиз Нойманн-Зандер рассказали об основах эффективного планирования.
гипнотерапевт, психолог, коуч
Что-то с памятью моей стало
Память человека имеет свойство «засоряться», так же как память смартфона с гигабайтами файлов. Чтобы освободить себя от ненужного, нужно выписывать мысли на бумагу. Причем именно бумага имеет терапевтический эффект и не идет ни в какое сравнение с электронным планшетом. Гаджеты помогают быть мобильной, а не здоровой.
Если периодически не проводить очистку памяти, можно заметить, как путаются мысли, вылетают привычные слова. Не говоря уже о том, что проявляются физические ощущения усталости: жжение в затылочной части или головокружение. Новые идеи в переполненной голове не рождаются. Поэтому берем за правило: составлять списки нужно! Но не все списки одинаково полезны. Давай разбираться.
Для галочки
Частая проблема домохозяек — имитировать бурную деятельность длинным списком, где в подробностях расписываются рутинные задачи вроде «почистить ботинки», «помыть посуду», «нанести маску на лицо». Согласись, это не стоит записывать. То, что можно сделать без списка, сделай сразу. Сюда же можно отнести дела, которые не имеют никакой ценности для конкретного человека.
Список сверхчеловека
Предположим, что твой список на день выглядит так:
Съездить на дачу.
Купить сыну ботинки.
Провести конференцию в Zoom.
Сделать холодную рассылку.
Собрать мужа в командировку.
Приготовить обед из трех блюд.
Отправиться на утренник ребенка.
Провести влажную уборку.
Отдать костюм в химчистку.
Сколько дней тебе понадобится, чтобы выполнить все эти задачи? Только при одном взгляде на этот список желание выполнить хотя бы один пункт отпадет. Сверхзадачность демотивирует. Люди, которые стремятся успеть прожить несколько жизней в одной, больше подвержены выгоранию. Прими, что жизнь одна и твой темп в ней должен быть не быстрым, а комфортным.
Есть такая тактика — одно дело в день. Это действительно эффективно. Нужно очень постараться, чтобы не выполнить единственную задачу. Главное — определить конкретное дело, которое прямо влияет на глобальную цель. Если ты его выполнишь, то у тебя будет причина для гордости. Это лучше, чем ругать себя за то, что ты не успела завершить 10 задач.
Как определить единственное дело
Все, что ты делаешь, должно приводить к результату. Поэтому для начала нужно определить, какого результата ты хочешь достичь завтра или в будущем.
Например, твоя цель — зарабатывать удаленно определенную сумму. Уточни для себя все детали. Цель не должна быть размытой, иначе шаги к ее реализации тоже будут нечеткими и размытыми. Следовательно, если каждый день ты будешь слушать один обучающий урок, читать книгу по теме, делать рассылку заказчикам, то все равно придешь к желаемому результату. Одна задача в день способна изменить жизнь. Хочешь достичь результата быстрее? Добавляй пункты, но не делай список огромным. Мы уже говорили про сверхзадачи и выгорание.
С точки зрения гипноза и психологии человек может не доводить начатое до конца по нескольким причинам: если он/она не справляется с внутренним сопротивлением, если он/она не замотивирован(а), если он/она физически не справляется с количеством задач, которые взваливает на себя. Когда ты понимаешь истинную причину своей цели, то легко можешь спланировать план действий и достичь желаемого.