Как отправить упд через такском файлер

Обзор и отзыв на Такском, электронный документооборот

Такском – комплекс программ для организации электронного документооборот в компании. Включает электронную цифровую подпись, сервисы для передачи отчетности в ФНС, маркировки товара, обмена документами и др.

1. Описание
2. Преимущества Такском ЭДО
3. Решения для ЭДО
4. Такском-Файлер
5. Документы
6. Как подключиться к Такском-Файлер?
7. 1с-Такском
8. Возможности 1с-Такском:
9. Преимущества 1с-Такском по сравнению с другими ЭДО:
10. Условия получения доступа
11. Тарифы 1с-Такском
12. Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с
13. Как начать работать?

Характеристики сервиса

• Конструктор документов

Такском ЭДО – обмен электронными документами по защищенным каналам связи без выхода из 1C.

Описание

• 10 лет на рынке ИТ;
• более 300 тыс. пользователей;
• 5 филиалов и представительств в России;
• один из крупнейших центров сертификации;
• доверие крупных государственных учреждений и компаний;

«Лучшая компания на российском рынке программных продуктов в области бухгалтерского учета, аудита и налогообложения».

Преимущества Такском ЭДО

1. Безопасность и надежность.
2. Конфиденциальность обмена.
3. Электронно-цифровая подпись.
4. Целостность передаваемых документов.
5. Оптимизация внутренних бизнес процессов.
6. Экономия времени и ресурсов.

Недостатки бумажного документооборота:

• Низкая эффективность;
• Затраты на печать и почту;
• Огромные бумажные архивы;
• Потеря и порча документов;
• Риски утечки конфиденциальной информации.

Преимущества безбумажного документооборота:

• Быстрый обмен документами;
• Сокращение затрат на управление;
• Сокращение времени ввода в информационную систему;
• Сокращение числа ошибок путем автоматического создания документов;
• Ведение бумажного архива не требуется;
• Документы не теряются.

Со стороны Поставщика:

1. Импорт данных для составления ЭСФ подготовленных в бухгалтерской программе.
2. Визуализацию документов.
3. Отправка и получение документов.
4. Постановка и проверка ЭЦП.
5. Обработка уведомлений.
6. Хранение документов и истории согласования претензий.
7. Формирование отчетности по всем абонентам.
8. Отправку и получение неформализованных документов.

Со стороны Покупателя:

1. Получение документов от поставщика.
2. Визуализацию полученных документов.
3. Проверка электронной подписи.
4. Подтверждение согласия с полученными документами.
5. Формирование уведомления об уточнении.
6. Отправка ответа поставщику.
7. Отслеживание истории и статуса уведомлений.
8. Отправка и получение неформализованных документов.
9. Место хранения полученных документов.

Решения для ЭДО

«Такском» разработала 3 продукта для обмена электронными документами:

• Такском-Файлер;
• 1с-Такском;
• Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с.

Такском-Файлер

Такском-Файлер – обмен первичными электронными документами с контрагентами.

• Сокращение расходов (на печать, бумагу, место хранения);
• Юридическая значимость;
• Гарантированная доставка;
• Быстрый поиск в электронном архиве;
• Бесплатная сервисная поддержка.

Документы

Первичные и учетные бухгалтерские документы:

• договоры;
• акты выполненных работ;
• платежные поручения;
• накладные;
• счета-фактуры.

• распоряжения;
• регламенты;
• приказы;
• доверенности;
• приходные ордера.

• информационные письма;
• отчеты;
• приказы;
• рекламные материалы.

Как подключиться к Такском-Файлер?

Для подключения необходимы:

• Сертификат ЭЦП;
• КриптоПро;
• Доступ в интернет;
• Заявление в ООО «Такском» о присоединении и к системе Такском-Файлер.

1с-Такском

«1С-Такском» – обмен счетами-фактурами и другими юридически документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме из программ «1С».

• сервис встроен в программы 1С;
• обмен между 1С и другими программами;
• входящие электронные документы бесплатно.

Возможности 1с-Такском:

1. Сформировать, подписать и отправить электронный документ нажатием кнопки.
2. Обмен документами.
3. Доставка электронных документов адресату.

Преимущества 1с-Такском по сравнению с другими ЭДО:

1. Обмен электронными документами встроен в стандартные решения 1с.
2. Не требует интеграции и выгрузки во внешние модели отправляемых и получаемых документов.
3. Использование разграничения доступа.
4. Подписать сразу группу документов электронной подписью.
5. Механизмы работы с электронными документами интегрированы непосредственно в 1с.
6. Архивы электронных документов в составе 1с.

Условия получения доступа

Для подключения и использования 1с-Такском необходимо:

• Быть зарегистрированным пользователем программ 1с.
• Зарегистрировать программу в «личном кабинете».
• Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1с: ИТС).

Тарифы 1с-Такском

Станция Сканирования: ЭДО на базе 1с

Надежный сервис на базе 1С для работы с электронными документами и маркированными товарами.

Такском-Файлер

Такском-Файлер – это разработанное компанией ООО «Такском» программное обеспечение, которое входит в состав уникальной системы электронного документооборота «Такском-Доклайнз», которая в свою очередь позволяет обмениваться юридически значимыми документами через информационные каналы связи (Интернет) с различными контрагент.

Весь процесс документооборота электронными документами через Такском-Файлер аналогичен принципу отправки отчетности в электронном виде по Интернету. Каждый отправляемых документ подписывается электронной подписью владельца сертификата с использованием специализированного программного обеспечения по защите информации.

Через Такском-Файлер можно отправлять следующие виды документов:

1. Договора, акты выполненных работ, платежные поручения, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12, приходные ордера и другие документы, т.е. первичные и учетные бухгалтерские документы
2. Приказы, распоряжения, доверенности, регламенты и другие организационные документы
3. Отчеты, информационные письма, приказы, рекламные и другие материалы, регламенты, а также другие сопроводительные документы

Подключившись к Такском-Файлер вы сможете:

• За считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами с различными контрагентами, налоговыми органами, филиалами
• Сэкономите кучу времени
• Отправленные документы моментально достигнут адресата в любой точке мира
• Сократите расходы на бумагу, печать, хранение, почтовые и курьерские услуги
• Оптимизируете бизнес-процессы путем исключения дублирующих функций и избыточных оперкций
• Гарантированно доставите документы без потерь в пути
• Надежно защитите передаваемые документы с помощью электронно-цифровой подписи
• Такском-Файлер совместим с любыми бухгалтерскими программами, такими, как 1С, SAP , Oracle и другими
• Быстро сможете осуществлять поиск документов в электронном архиве
• Юридическая значимость документов подтверждена законами РФ

Такском-Файлер обладает техническими характеристиками, которые обеспечивают безопасность электронного документооборота. Обеспечивается безопасность на всех уровнях:

• Высочайшая степень защиты оборудования от несанкционированного доступа
• Обеспечение безопасности конфиденциальности информации, в том числе персональных данных пользователя
• Обмен документами происходит по защищенному сетевому соединению https
• Защита от повреждения и потери данных
• Защита документов от любых изменений

Подключайтесь к Такском-Файлер и оптимизируйте работу Вашего бизнеса! Позвоните нам в компанию АИСТ для подключения Такском-Файлер. Наш телефон: 8 (499) 553-0420.

Отправляя данные, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности

Электронный документооборот (ЭП, ЭДО) с Такском-Файлер

ЭДО в SAPВыберите подходящую вам интеграцию: легко выгружайте документы в систему ЭДО или подписывайте и отправляйте прямо из своего SAP. Подробнее OeBsВыберите подходящую вам интеграцию: легко выгружайте документы в систему ЭДО или подписывайте и отправляйте прямо из своего ORACLE. Подробнее Средства разработкиОтправлять электронные документы можно почти из любой учетной системы. Используйте наши интеграционные инструменты для доработки своего решения. Подробнее

Вход в личный кабинет для зарегистрированного клиента

После регистрации у пользователя появляется постоянный доступ в личный кабинет. Вход в личный кабинет Такском осуществляется только через официальный сайт: https://online.taxcom.ru/.

Нажимаем: «Войти», во всплывающем окне Личный кабинет.

Если у вас расширенный пакет услуг, где необходимо использовать СКИЗИ, ключи электронной подписи для работы в системе, нужно скачать сертификат. Он расположен в разделе Удостоверяющий центр: https://taxcom.ru/centr/.

Первичное посещение личного кабинета

Получение сертификата

Смена сертификата на новый может происходить по нескольким причинам, от которых зависят этапы его получения. Скачивать сертификаты, ключи надо только на официальных страницах Такском.

При смене руководителя, наименовании, данных реквизитов

Заказать новый сертификат можно несколькими способами:

1. Если вы руководитель организации, то заходите в личный кабинет и заполните заявку.
2. В случае смены руководителя или, когда нет возможности направить заявку через личный кабинет такском- отправляйте письмо на электронный адрес:

• Москва и МО: skp@taxcom.ru;
• Регионы страны: orra@taxcom.ru;
• СПб и ЛО: spbdoc@taxcom.ru;
• Екатеринбург: ekb-info@taxcom.ru;
• Нижний Новгород: nn@taxcom.ru;
• Псков: pskov@taxcom.ru.

При возникновении вопросов можно позвонить в службу техподдержки Такском для жителей регионов: 8-800-2000-100.

Бланк заявление скачать на сайте компании в разделе «Поддержка абонентов»: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/elektronnaya-podpis/zamena-sertifikatov/voprosy/#vneplanovaya.

Заявка обрабатывается в течение трех рабочих дней. Ответ приходит на электронную почту.

1. Лично посетить офис компании или ее представительство, принести полный пакет документов.
2. Самостоятельно установить сертификат. Зайти на сайт: https://ce.taxcom.ru/

В предложенном окне выбрать «Да»:

В следующем окне нажать «Установить»:

Загруженный файл открыть и установить согласно инструкции «Мастер установки».

Замена старого сертификата на новый

Получение нового сертификата, взамен действующего производится при условии, что до окончания срока осталось менее чем 60 дней и сохранении прежних данных.

Нажать «По сертификату» и выбрать из предложенного списка вариант.

В открывшемся окне проверить данные.

Если всё верно – нажать «Согласен».

На следующей странице вносим паспортные данные владельца сертификата, соблюдая регистр, как в оригинале документа.

На следующем этапе выбираем место его хранения.

Будет предложен вариант ввести пароль на устанавливаемый сертификат, который будет запрашиваться при каждом вхождении в программу. Если не установить код, то вход в систему Такском будет без него.

После этого на экране появится окно, где будет производиться генерация случайной последовательности. Чтобы оно быстро загрузилось, нужно водить курсором мыши или нажимать любые буквы, цифры, кроме ESC.

Восстановление, смена пароля от личного кабинета Такском

Услуги Удостоверяющего центра

УЦ Такском имеет аккредитацию сроком до 30.06.2022 г. на выдачу ЭЦП, СКИЗИ. На сайте компании можно скачать и установить лицензии и сертификаты, позволяющие корректно работать с программами сервиса, оперативно отправлять отчетность через Интернет из личного кабинета в государственные контролирующие и надзорные органы.

При отправке документов через сети Интернет и использования электронного документооборота обязательно устанавливаются ключи электронной подписи.

Документы УЦ Такском находятся по адресу: https://taxcom.ru/centr/norm_doc_uc/.

В случае возникновения вопросов по регистрации личного кабинета или других позвоните в круглосуточную поддержку Такском для жителей регионов: 8-800-2000-100.

Регистрация в системе

Чтобы зарегистрировать личный кабинет Такском, нужно зайти на сайт: https://taxcom.ru/.

Во всплывшем окне заходим в «ОФД». Спускаемся до: «Как подключится к ОФД?» и выбираем «Личный кабинет»

1. «Электронная почта» — указываем свой адрес.
2. «Пароль» — необходимо придумать свой код, содержащий цифры, латинские символы.
3. «Подтвердить пароль» — повторяем пункт 2.
4. Нажимаем «Зарегистрироваться» в личном кабинете.

На указанный адрес придут цифры, которые нужно ввести в строку «Проверочный код». Если письмо не поступило на электронную почту или Вы его случайно удалили, можно запросить заново, нажав на: «Повторно выслать код». Необходимо завершить действия регистрации личного кабинета Такском на странице нажатием: «Подтвердить».

В открывшемся окне вводим ИНН своей организации.

На следующем этапе выбираем из предложенного списка тарифный план на обслуживание и заключаем онлайн договор.

Потенциал Сервиса

Такском предлагает широкий выбор предпринимателям для ведения своего бизнеса:

1. Оперативная передача отчетности в государственные органы из личного кабинета.
2. Полный пакет обслуживания ККТ, позволяющий не только в онлайн режиме отчитываться перед ФНС, но и контролировать работу касс из личного кабинета любой точки мира, составлять статистику.
3. Производить обмен документами с контрагентами (счет-фактуры, договора, товарные накладные, ПП и прочее).
4. Сверка книг покупок и продаж.
5. Установка и обслуживание 1С: Предприятие.
6. Консультационные услуги и поддержка 24 часа в сутки и многое другое.

Компания предлагает воспользоваться пакетами услуг, способствующими поддержать бизнес, облегчить документооборот.

Основные и дополнительные программы

Самыми востребованными и базовыми продуктами считают:

1. Файлер, работающий с ЭЦП владельца ключа и позволяющий максимизировать электронный обмен документами между партнерами по бизнесу, контрагентами, госорганами. Программа Файлер Такском позволяет создавать, отправлять следующие документы:

• счет-фактур;
• товарные накладные;
• акты выполненных работ;
• неформализованные документы.

1. Спринтер — дает возможность полностью наладить документооборот с контролирующими органами, проверять контрагентов. Такском «Онлан-Спринтер» включает в себя пакеты: Файлер, Камеральная проверка. Он включает в себя тарифный план «Налоговый представитель», позволяющий работать с ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Дополнительные продукты Такском позволяют расширить потенциал:

1. Документооборот с «Такском-Ветис» — дает право оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Программа предназначена для организаций, занимающихся оборотом живых животных и животноводческой продукции.
2. «ОФД» обязателен для всех предпринимателей, использующих ККТ.
3. «Информер» — бесплатное приложение для телефона, которое сообщает об этапах прохождения деклараций в ФНС, требуемые налоговой службой документы по вашей организации.
4. «Росстат» — это онлайн обмен статистической отчетностью с госорганом.
5. «Камеральная проверка» — проводит оценку ФХД по 12 направлениям и выявляет ошибки во введенных данных, снижая тем самым риски при налоговых проверках.
6. «Доклайнер» предназначен для юридических лиц, получающих финансирование из-за рубежа или за рубеж. Предоставляет право пользователю отчитываться перед госорганами в онлайн режиме.

Такском представляет собой систему полного электронного документооборота на предприятии любого масштаба. Система позволяет сдавать любую электронную отчетность закрытым каналам в госорганы по средствам Интернет связи, подключать ОФД, 1С и многое другое для бухгалтерского учета. Продукты сервиса практически полностью готовы заменить документооборот организации, сделать работу сотрудников более комфортной, позволяют своевременно отчитываться и быть всегда в курсе изменений в законодательстве.

Специальные решения для бизнеса

Кабинет партнёраСоздайте, брендируйте и администрируйте свою ЭДО-среду. Все ваши сотрудники, контрагенты и документы будут в одном месте. Подробнее EDI для вашего бизнесаОбменивайтесь заказами, прайсами и документами со своими заказчиками и поставщиками в автоматическом режиме и избавьтесь от ошибок ручного ввода. Подробнее Маркировка товаровОтправляйте, получайте и подписывайте электронные УПД, а система автоматически отправит данные о смене прав собственности в систему маркировки. Подробнее Используемые источники: