Как посмотреть отправленные письма в 1с

Как посмотреть письма, отправленные из программы УТ 10.3?

Мы хотим принести в Россию самые передовые облачные технологии и заботимся о каждом пользователе.

• Продукты
  • Аренда 1С
  • Аренда 1С:Фреш
  • Аренда сервера 1С
  • Аренда виртуального сервера
  • Мобильная торговля
  • Облако 1С
  • 1С онлайн
  • Бухгалтерия Онлайн
  • 1С:Контрагент
  • 1С-Отчетность
  • 1СПАРК Риски
  • 1С:Распознавание первичных документов
  • Техническая поддержка
  • Часто задаваемые вопросы
  • Форум 1С
  • Выбор программы
  • О проекте
  • Новостной блог
  • Отзывы клиентов
  • Контакты

  +7 (804) 333-16-02 звонок по России бесплатный Москва: +7 (499) 649-16-02 Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02 Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02 info@e-office24.ru sales@e-office24.ru

  Можно ли посмотреть в программе 1С, какие документы и кому были отправлены? Где будут располагаться письма, которые мы будем принимать?

  Курсы 1С 8.3 » Бух-Такси-продвинутый-faq » Бух-Такси-продвинутый-модуль7-8-9-faq » Можно ли посмотреть в программе 1С, какие документы и кому были отправлены? Где будут располагаться письма, которые мы будем принимать?

  Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  tanechka 16.01.2015
  Возник вопрос: можно ли посмотреть, какие документы и кому были отправлены по электронной почте из 1С? И, если будем принимать письма через программу, где они будут располагаться?

  Отправка писем по электронной почте из 1С 8.3

  

  Отправка писем из 1С 8.3 – удобный функционал, позволяющий отправить документы, например, счета, счета-фактуры и накладные, не выходя из программы. Для этого надо предварительно настроить отправку почты и начать с учетной записи.

  Настройка учетной записи для отправки почты

  Для создания и настройки «учетки» зайдем в раздел «Администрирование-Органайзер».

  Рис.1 Настройка учетной записи

  В открывшемся окне переходим по гиперссылке «Настройка системной. ».

  Рис.2 Настройка системной учетной записи

  Вводим адрес своей электронной почты и указываем имя отправителя, от лица которого будут отправляться письма. Здесь может быть как название организации, так и данные конкретного сотрудника. Активируем «Для отправки писем» (при необходимости можно поставить галку и «Для получения писем»), оставляем переключатель в положении «Определить параметры подключения автоматически» и жмем «Создать».

  Рис.3 Определить параметры подключения автоматически

  После некоторого ожидания, проверив настройки созданной записи, программа сообщит об успешной настройке. Нажав кнопку «Перейти», можно открыть и посмотреть созданную учетную запись в программе.

  Рис.4 Проверка настроек
  Рис.5 Создание учетки почты

  Все настройки «учетки» программа установит автоматом.

  Рис.6 Системная учетная запись

  Жмем «Записать и закрыть». Наша цель достигнута.

  Настройка подписи в письме

  Перейдем в раздел меню «Главное-Персональные настройки».

  Рис.7 Персональные настройки

  Перейдя по гиперссылке «Настройки», выбираем учетную запись, и в поле «Подпись» вставляем или пишем текст, который будет добавляться в конце письма. Здесь же мы можем установить галочку «Отправлять копии исходящих писем по адресу». В этом случае на электронную почту будут приходить копии отправленной корреспонденции из программы 1С.

  Рис.8 Галочка «Отправлять копии исходящих писем по адресу»

  Настройка электронной почты контрагента

  В справочнике «Контрагенты» при заполнении данных в разделе «Адрес и телефон», есть поле «Email». Туда мы должны заносить адреса почтовых ящиков всех наших контрагентов. Если у организации несколько адресов, мы можем добавить дополнительные поля, с помощью «Добавить-Email».

  Рис.9 Настройка электронной почты контрагента

  Отправка электронной почты контрагенту

  Если вы обратили внимание, в журналах, документах, отчетах есть кнопка «конвертик» – «Отправить по электронной почте».

  Рис.10 Почтовый значок в журнале
  Рис.11 Почтовый значок в документе
  Рис.12 Почтовый значок в отчете

  Нажав ее, мы можем отправить по электронной почте вложение, например, из сформированного отчета (у нас – ОСВ по счету). Этот отчет автоматически прикрепится к письму. Указав адрес получателя и выбрав учетную запись, с которой будет отправлено письмо (если их в программе несколько), нажимаем «Отправить». Текст сообщения письма можно откорректировать.

  Рис.13 Отправка сообщения

  При отправке документа из журнала (например «Счета»), выделив документ, нажимаем кнопку «Отправить по электронной почте» и в окне выбора указываем, что отправляем. К письму будет прикреплен документ в формате «Pdf».

  Рис.14 Прикрепленный документ

  Если нам надо отправить письмо в другом формате, то жмем на гиперссылку с форматом. Откроется окно, в котором мы можем его изменить. Также файл может быть упакован в архив.

  Рис.15 Изменение формата вложения

  В таком варианте отправки письма адрес электронной почты подставляется автоматом из ранее заполненного в карточке контрагента. Текст и тему письма также можно откорректировать. По нажатию «Отправить», наш документ отправляется адресату.

  Рис.16 Отправление письма

  На примере – отправка отчета ОСВ по счету.

  Рис.17 Отправка отчета ОСВ по счету

  Похожие публикации:

  1. Как поставить знак рубля на маке
  2. Как поставить пароль на ноутбуке леново
  3. Как поставить штрих в маткаде
  4. Как посчитать в эксель уменьшение убытка