Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот
Бесшовная интеграция за 7 дней! Сократим ваше время на обработку документов, доступ прямо из интерфейса 1С:ERP.
Ведение безбумажного кадрового документооборота прямо из 1С:ЗУП.
Бесшовная интеграция за 7 дней. Доступ к документам прямо из интерфейса УПП.
Ведение основной и дополнительной деятельности компанией требуется сопровождать процессом обработки документов, который в свою очередь требует не только использования систем бухгалтерского учета или комплексных ERP-систем. С этой задачей лучше всего справляются ECM-системы, преемники систем электронного документооборота (СЭД).
Они внедряются не только для «бюрократических» нужд, но и для уменьшения трудозатрат сотрудников, исключения дублирования информации и некорректного ввода данных. Но здесь зачастую может возникнуть проблема интеграции между системами ERP и ECM. Самое простое ее решение – получить услуги интеграции 1С.
В данной статье на примере 1С:Документооборот 8 (далее ДО) мы рассмотрим, как можно самостоятельно справится с поставленной задачей, тем более что продукт располагает широкими возможностями для интеграции с другими информационными системами (далее ИС) или системами на базе 1С. Среди них – синхронизация данных и бесшовная интеграция.
Бесшовная интеграция позволяет:
- Создавать документы в 1С:Документообороте на основании данных ИС, устанавливать связи между документами, обновлять реквизиты связанных объектов;
- Запускать бизнес-процессы по документам и справочникам ИС;
- Использовать 1С:Документооборот как хранилище файлов практически любого формата (изображения, тексты, видеофайлы, архивы и прочие файлы). Автоматизирована загрузка файлов и хранение всех версий документов;
- Создавать письма по данным ИС;
- Вести учет рабочего времени и многое другое.
Важно! Настройки, необходимые для осуществления интеграции, уже есть и в 1С:Предприятие 8, и во всех стандартных решениях.
Интеграция 1С:Документооборота с ИС на примере 1С:ERP Управление предприятием 2
В основе бесшовной интеграции лежит веб-сервис 1С:Документооборота. Он является частью документооборота и включен в типовую поставку. Данный веб-сервис не требует программирования и может быть опубликован на любом бесплатном веб-сервере. Поддерживается бесплатный сервер Apatch или Microsoft IIS.
Рис.1 Схема веб-сервиса
Веб-сервер пользователь фактически не «видит». Он служит своего рода технологической платформой, на которой работает бесшовная интеграция. Со стороны интегрируемой конфигурации (в нашем случае – 1С:ERP) работает «Библиотека интеграции», коротая предоставляет те объекты, с которыми взаимодействует пользователь. Пользователь видит свои задачи в ДО с помощью библиотеки интеграции, видит списки возможных бизнес-процессов, которые можно запустить. Все это находится внутри конфигурации Управление предприятием, и пользователь взаимодействует с библиотекой интеграции внутри 1С:ERP.
Есть функции бесшовной интеграции, которые не требуют практически никакой настройки и создания объектов в документообороте. Например, это работа со списком задач в Управлении предприятием. Вы просто видите на рабочем столе 1С:ERP список задач, как если бы работали в ДО.
Второй пример простого использования интеграции – использование ДО как файлового хранилища. Вы можете выделить в базе 1С:Документооборот отдельную папку, и сканы договоров из 1С:ERP будут храниться в этой папке без создания каких-то дополнительных сущностей.
При желании использовать более интересные возможности бесшовной интеграции будут создаваться связанные объекты. Например, если вы заходите написать письмо, созданное на основании договора из 1С:ERP, и отправить своему коллеге или контрагенту.
Как настроить бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот
Процесс настройки требует терпения и внимательности. Для иллюстрации мы выбрали программы 1С:ERP 2.4.10.89 и 1С:Документооборот КОРП (релиз 2.1.15.4) соответственно.
Настройка включает следующие шаги:
Устанавливаем веб-сервер Apache или IIS запуском из дистрибутива. Инструкция находится в поставке;
Подготовка ДО к использованию бесшовной интеграции. На этом шаге следует решить, какого рода объекты 1С:ERP будут участвовать в интеграции. Например, интеграция только по заказам клиентов и документам реализации. Эти действия выполняются пользователем с правами Администратора. Создадим в базе 1С:Документооборот папку «Из 1С:ERP» и два вида внутренних документов: «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг». Установим учет по контрагентам и суммам документов. Укажем, что нужно использовать сроки исполнения.
Рис.2 Подготовка к бесшовной интеграции
Рис.3 Вид внутреннего документа
Определим папки для хранения документов из 1С:ERP. В нашем случае это папка «Продажи», а в ней подпапки – «Заказы» и «Реализация».
Рис.4 Определение папок для хранения документов
Публикация веб-сервиса 1С:Документооборота на веб-сервере. Это очень простой процесс. Производится в режиме конфигуратора. Запускаем 1С:Предприятие от имени администратора.
Рис.5 Вход в программу
Заходим в программу 1С:Документооборот под пользователем с административными правами. Выбираем пункт меню Администрирование / Публикация на веб-сервере.
Рис.6 Публикация веб-сервиса на веб-сервере
Указываем имя публикации и каталог. Нажимаем кнопку «Опубликовать».
Рис.7 Имя и каталог публикации
Затем можно запустить браузер и загрузить нашу конфигурацию 1С:Документооборот по адресу «http:// your_comp/Doc/»
Где «your_comp» — имя компьютера или ip-адрес веб-сервера.
А «Doc» — каталог публикации (C:\inetpub\wwwroot\Doc\).
Рис.8 Загрузка конфигурации
Указание адреса публикации в 1С:ERP Управление предприятием 2. Заходим в программу под пользователем с административными правами. Выбираем «НСИ и администрирование/Настройка интеграции/1С:Документооборот».
Рис.9 Указание адреса публикации в 1С:ERP
Указываем те возможности бесшовной интеграции, которые мы планируем использовать.
Устанавливаем флажок «Интеграция с 1С:Документооборотом» , вводим адрес публикации «http:// your_comp/doc/»
Далее необходимо проставить флажки на тех возможностях программы, которые нам нужны.
Рис.10 Активация возможностей программы
Следующее действие, которое нужно выполнить – это выбрать имя пользователя для подключения к ДО.
Для всех пользователей, работающих в 1С:ERP, следует создать в базе документооборота учетные записи и сообщить пользователям их пароли. Доменная авторизация не работает, необходимо использовать авторизацию 1С:Предприятия. Хорошо если имена учетных записей в документообороте и 1С:ERP совпадают.
Рис.11 Выбор пользователя для подключения к ДО
Рис.12 Имя пользователя
Признаком успешного подключения станет появление на рабочем столе в «1С:ERP Управление предприятием 2» формы задач из конфигурации Документооборота.
Рис.13 Рабочий стол в программе
Настройка правил интеграции. Это способ сказать программе о соответствиях между объектами 1С:ERP и ДО, например, заказом клиента и соответствующим ему видом документа в документообороте (внутренним документом «Заказ клиента»), когда документы 1С:Документооборот создаются на основании документов 1С:ERP. Указываем, как заполняются реквизиты документов, на основании чего и в каком порядке.
- Заполнение на основании. Например, заполнение реквизита «Контрагент» в базе документооборота на основании реквизита «Контрагент» из 1С:ERP. Или заполнение реквизита «Ответственный» в ДО на основании реквизита «Автор» в Управлении предприятием.
Рис.14 Настройка правил интеграции
- Заполнение каким-то предопределенным значением. Пример, при создании новых документов в ДО, мы будем назначать им папку «Из 1С:ERP». Важный момент – настройка автоматического обновления реквизитов. Настраивая правила, устанавливаем флажок «Обновлять значения реквизитов». Как пример – реквизит «Сумма».
Можно продумать сложную бизнес-логику и внедрить ее в поле «Выражение на встроенном языке». Например, на основании статусов согласования в ДО назначать статусы документам в 1С:ERP.
Также мы можем сообщить, что нужно присоединять печатные формы документов при создании документов в конфигурации 1С:Документооборот. Указываем какие печатные формы будем добавлять и в каком формате.
Рис.15 Печатные формы
Автоматизация документооборота
Автоматизация внутреннего и внешнего документооборота, создание электронного архива, ЭДО в маркировке
Бесшовная интеграция 1С:ДО
Оптимизация документооборота, на которые сотрудники тратят до 50% времени. Готовые настройки обмена с 720 документами
Пример использования ДО для синхронизации со справочником Контрагенты
1С:Документооборот не позволяет автоматически создавать контрагентов в 1С:ERP Управление предприятием 2. Мы это сделаем другим способом.
В базе Документооборота создаем контрагента (ООО «Новый»). Заходим в карточку и отдаем на исполнение.
Рис.16 Синхронизация со справочником Контрагенты
Заходим в Управление предприятием на начальную страницу. Нажимаем «Обновить» и видим нашего контрагента. Заходим в карточку контрагента и видим гиперссылку, указывающую на то, что надо вручную связать данного контрагента между ДО и 1С:ERP.
Рис.17 Карточка контрагента
Заполняем ИНН контрагента, записываем и закрываем. Опять заходим и видим, что гиперссылка исчезла, контрагент полноценно занесен в базу 1С:ERP.
Существует множество способов и возможностей использования бесшовной интеграции ИС с 1С:Документооборотом. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С за консультацией. Удачи в настройке!
CATBACK.RU
Одним из ключевых преимуществ системы 1С является ее гибкость, позволяющая синхронизировать работу как между родными конфигурациями, так и со сторонними системами. Бесшовная интеграция 1С позволяет пользователям работать в различных базах, как в одной, без дополнительных загрузок, что значительно экономит время.
Варианты интеграции с 1С
Платформа 1С:Предприятие открыта для функциональных доработок и обмена данными с любыми системами автоматизации независимо от разработчика. Если в программе-источнике есть все необходимые данные и в нужном формате, а программа-приёмник имеет возможность для их загрузки, то интеграция с продуктами 1С проходит довольно просто и быстро. В случае несоответствия указанных требований потребуются дополнительные индивидуальные решения.
Есть несколько случаев, когда нужна интеграция 1С:
- Обмен данными между конфигурациями 1С
- Интеграция с другими системами
- Интеграция 1С с сайтами
- Синхронизация данных ERP международной холдинговой структуры, корпорации с 1С
Рассмотрим подробнее основные задачи синхронизации продуктов 1С в каждом из вышеперечисленных способов.
Обмен данными между программами 1С
Основные вариации обмена данными между конфигурациями семейства 1С:
- Интеграция прикладных конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия». Цель: передать механизм расчёта заработной платы, налоговых и социальных выплат.
- Интеграция «Управления торговлей» и «Бухгалтерии». Цель: синхронизация информации для ведения бухучёта.
- Бесшовная интеграция «Документооборота» с другими продуктами 1С;
- Синхронизация «Розницы» и «Управления торговлей». Цель: внутренняя интеграция информации по точкам продаж и рабочих пространств кассиров;
- Обмен данными между системами 1С на расстоянии. Цель: построить единое информационное поле для территориально-распределенных систем на базе 1С.
- Интеграция нетиповых и отраслевых решений 1С. Цель: настроить бесшовное взаимодействие доработанных продуктов 1С между собой или с типовыми конфигурациями.
- Эксплуатация данных при помощи функционала пакета «1С: Интеграция 8». Цель: управлять данными различных корпоративных систем учета.
Интеграция 1С с другими системами
Благодаря широкому инструментарию для организации обмена данных возможна интеграция 1С с SAP, Oracle, Axapta, Navision, Галактика и другими корпоративными системами.
Основные задачи при синхронизации данных 1С:ERP со сторонними системами:
- Единое пользование «1С: Документооборотом».
- Настройка интеграции между всевозможными продуктами 1С.
- Обмен данными с приложениями других разработчиков;
- Интеграция типовых и нетиповых решений 1С с сайтами компании и интернет-магазинами.
Интеграция 1С с сайтом
Интеграция конфигураций 1С с корпоративными сайтами заключается в настройке взаимного бесперебойного обмена данными.
Преимущества интеграции продуктов 1С с сайтом компании:
- максимальная каталогизация товара на сайте благодаря автоматизированного переноса данных из программы 1С;
- быстрая и точная выгрузка товарных позиций без повтора и ошибок;
- актуальная информация о ценах и наличии товара за счёт регулярного обновления данных из учётной системы;
- автоматизированный процесс обработки заказов через программу 1С по поступившим заявкам с сайта;
- оперативное информирование клиентов о ходе обработки и доставки заказа при минимальных трудозатратах персонала.
Интеграция ERP международной компании с 1С
Для международных холдингов выгодно вести учет территориальных подразделений и филиалов в локальных системах, быстрее реагирующих на все законодательные изменения. Но недостаточно интегрировать точечно местные системы, такие как 1С в России и странах СНГ, важно наладить связь с глобальной ERP-системой для оперативной актуализации работы филиалов.
В задачи интеграции ERP-системы международной компании с программами 1С локальных систем учета входит:
- настройка качественного обмена данными учетных систем 1С филиалов с ERP центрального офиса за пределами РФ;
- формирование бухгалтерской и налоговой отчётности по местным стандартам (в России, по РСБУ);
- синхронизация конфигураций 1С для отраслевых или других нетипичных сегментов бизнеса с глобальной ERP-системой;
- формирование отчетности дочернего предприятия в условиях «зоопарка систем» с помощью индивидуального инструментария обмена информацией программных продуктов 1С и головной ERP.
Помимо рассмотренных вариантов интеграции 1С существует ряд других схожих задач, которые встают перед организациями на различных этапах развития при ведении деятельности в любых отраслях. И благодаря универсальному техническому наполнению программ семейства 1С подавляющее большинство из них решаемы.
«Кодерлайн» о бесшовной интеграции 1С: Документооборот 2.1 с учетными системами на базе 1С. Интеграция 1С:Документооборот и 1С:ERP, 1С:Документооборот и 1С:Бухгалтерия
В целом интеграция 1С Предприятия – очень распространенная задача для малого, среднего и крупного бизнеса, использующего автоматизацию на базе 1С. Есть довольно много задач, в которых интеграция данных 1С с учетными решениями других компаний или, например, с сайтом просто необходима.
Одно из преимуществ конфигурации 1С:Документооборот (далее 1С:ДО) это возможность настройки интеграции 1С:ДО с учетными системами на базе 1С, которая избавляет пользователя от переключения между программами. Для работы с функционалом 1С:ДО нет необходимости запускать базу документооборота, при настроенной интеграции на формах учетной системы предприятия просто появятся гиперссылки, перейдя по которым можно будет открыть любые учетные данные из 1С:ДО (присоединенные файлы, процессы, задачи, историю переписки и прочее).