Как создать таблицу в excel на айфоне

Microsoft Excel теперь может оцифровать таблицу из фото

Как с помощью одного приложения можно перенести таблицу с листа бумаги на свой смартфон в пару кликов?

Компания Microsoft добавила в свое приложение Microsoft Excel для iPhone и Android функцию преобразования сфотографированных данных в электронную таблицу Excel.

Приложение помещает изображение в специальный режим онлайн-редактирования. В нем присутствует поддержка двух десятков языков (в том числе и русского), так что, тут можно совершить и перевод текста, если в этом имеется необходимость.

Microsoft Excel (App Store) является частью коллекции офисных приложений для смартфонов. Как и прочий софт схожего формата, пользователям на бесплатной основе предоставляется базовый набор функций. При подписке на Microsoft Office, конечно же, все клиенты бренда получают куда больше возможностей. И новая функция будет доступна только тем, кто оформит эту самую подписку на сервис Office 365.

Как преобразовать фото табличных данных в формат Excel?

Для этого выполните ряд последовательных действий:

1. Зайдите в приложение и нажмите кнопку «Создать», выбрав пустую книгу или один из предустановленных шаблонов.
2. Найдите в нижнем меню значок с камерой и нажмите на него (он будет называться «Данные из рисунка»). Если данный инструмент используется впервые, разрешите приложению получить доступ к файлам с вашей камеры.
3. Наведите камеру на таблицу и обведите красным треугольником область, которую хотите заснять. Тут может потребоваться несколько попыток, чтобы получить желаемый результат (дождитесь, пока прямоугольником будет обведена нужная область изображения).
4. Когда захват совершен, нажмите красную кнопку, чтобы сделать скриншот.
5. В режиме предварительного просмотра нажмите выделенную красным ячейку, а после нажмите «Изменить», чтобы внести нужные вам данные (или убрать ненужные). На этом этапе вы можете корректировать любые данные из захваченного изображения, после чего нужно нажать «Готово».
6. Если выполненные изменения вас устраивают, нажмите «Вставить», чтобы завершить процесс редактирования.

Данные, которые вы можете изменить при помощи Microsoft Excel, могут быть выражены в виде печатных букв и цифр. На проверке оказывается, что данное приложение может не только оцифровать практически идеально текст с листа бумаги, но и справляется с распознаванием данных, заснятых с монитора ноутбука или компьютера.

Тем, кто переживает, что в Microsoft получат личные данные пользователей, установивших приложение, представители бренда говорят, что нет повода для беспокойства. По словам специалистов, в компании очень тщательно оберегают важную личную информацию своих клиентов, а потому никто сторонний не может получить к ней доступ.

Создание документов, таблиц или презентаций с возможностью универсального доступа в приложении Pages, Numbers или Keynote

Создавайте маркированные документы с возможностью универсального доступа в соответствии с потребностями вашей аудитории, например учащихся или коллег.

Следуя рекомендациям этой статьи, можно создать документ, совместимый со средствами чтения с экрана и другими технологиями универсального доступа. Затем при создании файла PDF или книги в формате EPUB для распространения в финальном документе могут поддерживаться расширенные функции универсального доступа.

Использование более крупного шрифта в документе

Некоторым может быть труднее прочесть документ с размером шрифта 10 пт. Поэтому обязательно используйте в своих документах шрифт большего размера. Если вы регулярно создаете документы с возможностью универсального доступа, в приложении Pages можно установить более крупный шрифт по умолчанию. В этом случае при создании документа будет использоваться нужный шрифт предпочитаемого размера.

Добавление описаний универсального доступа к мультимедийным файлам

Можно добавлять описания к объектам в документе, чтобы пользователи с потребностью в технологиях универсального доступа могли лучше его понять.

• Изображения
• Фильмы
• Аудио
• Рисунки*
• Галереи изображений

В качестве примеров описаний универсального доступа можно привести описания изображений-заполнителей в шаблонах и темах.

* В приложениях Pages и Numbers можно добавлять описания к рисункам.

Добавление описаний на iPhone или iPad

1. В документе коснитесь объекта, чтобы выбрать его, нажмите кнопку «Формат» , а затем выберите вариант «Изображение», «Фильм», «Аудио», «Рисунок» или «Галерея».
2. Нажмите «Описание», перейдите в текстовое поле и введите описание.

Добавление описаний на компьютере Mac

1. Открыв документ, щелкните объект, чтобы выбрать его, нажмите кнопку «Формат» на панели инструментов, а затем в инспекторе формата выберите вариант «Изображение», «Фильм», «Аудио», «Рисунок» или «Галерея».
2. Перейдите в текстовое поле и введите описание.

Использование заголовков в документах

При использовании в документе заголовков средства чтения с экрана могут определять их и переходить непосредственно к ним, что облегчает сканирование документа. В документах Pages используйте стили абзацев для форматирования заголовков, а в таблицах — строки и столбцы.

Использование заголовков в документах Pages

1. В документе выберите текстовый блок, в котором необходимо применить стиль заголовка.
2. Нажмите кнопку «Формат» на панели инструментов. В документе макета страницы перейдите на вкладку «Текст» в верхней части боковой панели «Формат».
3. Выберите название стиля абзацев рядом с верхней частью боковой панели «Формат», а затем — стиль заголовка в меню «Стили абзацев».

Использование строк и столбцов в качестве заголовков в таблицах

Добавление строк и столбцов заголовков преобразовывает существующие строки и столбцы в заголовки.

• В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone или iPad: коснитесь таблицы, нажмите кнопку «Формат» , выберите вариант «Заголовки строк и столбцов», а затем нажмите знак «+» или «-» рядом с категорией заголовка.
• В приложениях Pages, Numbers и Keynote на компьютере Mac: удерживая клавишу Control, щелкните цифру или букву рядом с первой строкой или столбцом в таблице и выберите соответствующий вариант преобразования: в строку заголовка или в столбец заголовка.

Использование оглавления в документах Pages

Использование оглавления в вашем документе. При преобразовании документа в формат PDF оглавление автоматически отобразится на панели навигации документа PDF. Данные оглавления отмечены как элементы «Оглавление» и обеспечивают дополнительные возможности для тех, кто использует технологии универсального доступа. А при экспорте в формат EPUB оглавление будет также автоматически включено для облегчения навигации.

Использование встроенных параметров макета для создания документов в приложении Pages

Приложение Pages поддерживает большое количество столбцов и текстовых полей, которые можно объединять, чтобы создавать собственные макеты. Если в качестве структуры макета документа использовать эти возможности, а не таблицу, пользователям будет легче изучать документ с помощью средств чтения с экрана.

Ниже описано, как добавлять и изменять столбцы в документе.

1. Щелкните любой текстовый блок в документе. Если в документе несколько разделов, это распространяется только на выбранный раздел.
2. Нажмите кнопку «Формат» на панели инструментов, а затем — кнопку «Макет» рядом с верхней частью.
3. Используйте элементы управления в разделе «Столбцы», чтобы установить количество столбцов и их размер.
   • Чтобы установить количество столбцов, используйте стрелки рядом со значением поля «Столбцы».
   • Чтобы установить размер столбцов, дважды щелкните значения в полях со значениями ширины столбцов и интервала между ними, а затем укажите ширину столбцов.
   • Чтобы установить разную ширину столбцов, снимите флажок рядом с параметром «Одинаковой ширины».

Узнайте больше о том, как использовать ссылочные текстовые поля в ваших документах:

Дополнительные рекомендации

При создании документов с возможностью универсального доступа вам могут пригодиться дополнительные рекомендации.

Таблицы в Заметках на iPhone, iPad и Mac (macOS): как создавать и настраивать

С выходом iOS 11 и macOS High Sierra 10.13 в приложении «Заметки» появилась новая полезная функция – таблицы. Для некоторых случаев разделы и списки не подходят, вот здесь-то и придут на помощь таблицы. Если вам до сих пор не приходилось пользоваться этой функцией, ознакомьтесь с представленной ниже пошаговой инструкцией.

Как создать таблицу в «Заметках» на iPhone, iPad или Mac

1. Откройте приложение «Заметки» на вашем iPhone, iPad или Mac;

2. Выберите нужную заметку или создайте новую;

3. На панели инструментов нажмите на кнопку «Таблица». На Mac выберите Формат → Таблица.

4. Появится базовая таблица из двух строк и двух колонок. Вы можете заполнять ее, а также управлять колонками, переставлять разделы и форматировать текст.

Как работать с таблицами в «Заметках» на iPhone и iPad

Для того чтобы добавить/удалить столбец или строку

1. Коснитесь ячейки в таблице;

2. Коснитесь шапки столбца или строки, куда вы хотите добавить/удалить ячейку;

3. В появившемся меню выберите соответствующую опцию.

Для того чтобы выделить несколько ячеек в таблице

1. Коснитесь (и удержите палец на 1 секунду) в одной из ячеек и в появившемся меню выберите «Выбрать»;

2. Выбранная ячейка будет выделена другим цветом. С помощью кружочков изменяйте размер рамки, захватывая остальные ячейки, которые хотите выделить. Вы можете выделять целые строки, колонки или даже всю таблицу.

Для того чтобы отформатировать текст в ячейке

Коснитесь ячейки, текст которой вы хотите отформатировать, и в появившемся меню выберите «Выбрать» или «Выбрать все»;

Нажмите на кнопку «BI U » для смены шрифта (курсив, жирный, подчеркивание или зачеркивание).

Для перевода текста из таблицы в обычный

1. Коснитесь одной из ячеек таблицы;

2. Нажмите на кнопку «Таблица» на панели инструментов;

3. В меню выберите опцию «Преобразовать в текст».

Для перестановки колонок и строк

Коснитесь первой ячейки в колонке или строке, которую вы хотите переместить;

Когда колонка или строка будет выделена, пальцем перетащите ее в нужное место.

Как работать с таблицами в «Заметках» на Mac

Для добавления/удаления строк или колонок

1. Установите курсор в ячейку таблицы;

2. Наведите курсор на шапку строки или колонки;

3. Нажмите на появившуюся стрелочку и в открывшемся меню выберите нужное действие.

Для того чтобы выделить несколько ячеек в таблице

1. Установите курсор в одну из ячеек;

2. С помощью мыши или трекпада перетащите выделение на другие ячейки. Вы можете выделять все ячейки в колонке, строке или даже всю таблицу.

Для того чтобы отформатировать текст в ячейке

1. Кликните на ячейку, в которой вы хотите отформатировать текст;

2. В меню нажмите на кнопку «Формат», кликните на «Шрифт» или «Текст» и выберите соответствующее действие.

Для перевода текста из таблицы в обычный

1. Установите курсор в одну из ячеек;

2. В меню нажмите на кнопку «Формат» и выберите «Преобраовать в текст».

Для перестановки колонок и строк

1. Кликните на первую ячейку в колонке или строке, которую вы хотите переместить;

2. Когда колонка или строка будет выделена, с помощью мыши или трекпада перетащите ее в нужное место.