Как создать счет фактуру в диадоке

Как отправить счет-фактуру

1. Для создания счета-фактуры необходимо войти в Диадок (см. Как войти в Диадок?), нажать кнопку +Новый документ и выбрать пункт Счет-фактура (см. рис. 1).

Рис. 1. Создание счета-фактуры

2. Откроется редактор счета-фактуры. Необходимо заполнить пустые поля (см. рис. 2). С правилами заполнения счета-фактуры можно ознакомиться на сайте Диадока .

Рис. 2. Заполнение счета-фактуры

Поля, заполненные некорректно, будут подсвечены розовым цветом (см. рис. 3).

Рис. 3. Некорректно заполненные поля

Cформированный электронный документ можно просмотреть в печатной форме. Для этого следует нажать ссылку Предварительный просмотр (см. рис. 4).

Для того чтобы отправить документ, необходимо нажать кнопку Перейти к отправке (см. рис. 4).

Рис. 4. Переход к отправке и предварительный просмотр счета-фактуры

3. Со страницы предварительного просмотра можно скачать документ или вернуться к его редактированию. Для того чтобы перейти к отправке документа, необходимо нажать Вернуться к отправке (см. рис. 5).

Рис. 5. Выбор действия при просмотре документа

Откроется страница отправки (см. рис. 6). Для подписания и отправки необходимо нажать Подписать / Подписать и отправить контрагенту.

Рис. 6. Страница отправки

Система не позволит отправить документ с ошибками (см. рис. 7), поэтому перед отправкой необходимо убедиться, что все разделы заполнены корректно и не требуют исправлений.

Загрузка готового файла счета-фактуры в Диадок

1. Войти в Диадок , нажать кнопку Новый документ / Загрузить с компьютера (см. рис. 8).

Рис. 8. Загрузка файла с компьютера

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать файлы для загрузки и нажать Открыть (см. рис. 9). После чего сразу появится страница отправки (см. рис. 6).

Отправка счета-фактуры через Диадок

1. После формирования / загрузки счета-фактуры открывается страница отправки (см. рис. 6).

• Чтобы указать или сменить получателя, следует начать вводить его название или ИНН в строке Контрагент, и из выпадающего списка выбрать нужную организацию.
• Чтобы внести изменения в загруженный файл, следует нажать ссылку с его названием. Откроется страница просмотра печатной формы (см. рис. 5), из которой можно перейти к редактированию, нажав на ссылку Редактировать.
• После того как получатели выбраны, можно нажать кнопку Подписать и отправить. Подписанный документ сразу же появится в ящике получателя.
• Также по файлам можно запросить согласование или передать на подпись, нажав на кнопку Согласование.

2. Отправленный документ отразится на странице Исходящие со статусом Ожидается извещение о получении (см. рис. 10).

Рис. 10. Исходящие документы

По мере обработки исходящий счет-фактура может принимать следующие статусы:

• Отправлен, ожидается извещение о получении — означает, что счет-фактура доставлен до получателя, но получатель не заходил в систему, не сформировал и не отправил извещение о получении.
• Документооборот завершен (Выставлен) — означает, что документооборот по счету-фактуре завершен.
• Требуется корректировка — означает, что в счете-фактуре были обнаружены ошибки или неточности. Необходимо внести изменения в счет-фактуру и заново отправить.
• Исправлен — означает, что был отправлен исправленный счет-фактура.
• Откорректирован — означает, что был отправлен корректировочный счет-фактура.

3. Кликнув по имени файла в списке Исходящие, можно перейти на страницу документооборота счета-фактуры (см. рис. 11).

Рис. 11. Страница документооборота

На странице документооборота есть возможность согласовать его, просмотреть связанные документы, сохранить, аннулировать, распечатать или переместить счет-фактуру в папку Удаленные. Для этого имеются соответствующие кнопки.

Экономьте время: появилась отправка электронных документов из сервиса

Контур.Диадок — сервис для обмена электронными документами. Им пользуются для обмена с контрагентами документами в электронном виде. Акты, счета-фактуры, накладные подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и становятся юридически равнозначны бумажным документам с подписью и печатью. Их не нужно распечатывать, заверять подписью и печатью, хранить в личном архиве. В Диадоке электронные документы хранятся бессрочно.

Кому доступен электронный документооборот в Контур.Бухгалтерии

Новинка доступна пользователям на следующих тарифах:

• «Оптимальный» — отправка 300 документов в год, получение — без ограничений;
• «Максимальный» -— отправка и получение без ограничений;
• «Стартовый» (тариф для новых ООО) — отправка и получение без ограничений на срок действия тарифа.

Для работы необходима электронная подпись (КЭП).

Как настроить электронный документооборот в сервисе

Чтобы отправлять и получать документы через Диадок, нужно «подружиться» с контрагентами, которые уже работают в этом сервисе. Найдите на Главной странице Контур.Бухгалтерии задачу «Настроить получение электронных документов через Диадок». Нажмите на кнопку «Подружиться с контрагентами» и в открывшемся окне введите код подтверждения из СМС.

Если вы не видите такой задачи на Главной, значит среди ваших контрагентов никто не пользуется Диадоком. Тогда включите интеграцию в настройках сервиса:

• в пункте «Реквизиты и настройки» зайдите в «Настройки», затем в раздел «Электронный документооборот», нажмите кнопку «Включить» и введите в появившемся поле код подтверждения из СМС;
• если вы новый пользователь сервиса, выберите задачу «Начало работы» и пункт «Настроить получение электронных документов через Диадок».

После подключения электронного документооборота вы увидите в списке контрагентов тех, с кем возможен обмен документами. Чтобы увеличить их число, вы можете приглашать контрагентов в Диадок.

Если вы работаете в Многопользовательском режиме, то подписывать документы электронной подписью или отклонять их могут только Директор и Бухгалтер. У Бухгалтера по первичке и Оператора (с банком и без) таких полномочий нет.

Как работает ЭДО в Контур.Бухгалтерии

В Контур.Бухгалтерии обмениваться можно только актами, накладными и счетами-фактурами.

При получении электронного документа на Главной появится уведомление. В разделе «Документы» вы найдете новый документ: просмотрите и поставьте электронную подпись. После этого можете автоматически завести его в бухгалтерии, а контрагент увидит, что документ подписан.

Чтобы отправить электронный документ контрагенту, заведите его в Бухгалтерии и нажмите кнопку «Отправить через Диадок». Статус документа отслеживайте на вкладке «Документы» или на странице отправленного документа. Когда контрагент подпишет его, статус изменится.

Переход в личный кабинет в Диадоке происходит по ссылке «Контур.Диадок. Электронные документы» на вкладке «Документы»: в тех случаях если хотите отказать в подписании документа, «подружиться» с новым контрагентом, отправить или получить что-то кроме акта, накладной или счета-фактуры.

Плюсы интеграции с Диадоком

Все учетные документы, полученные через Диадок, можно быстро завести в сервис. Это экономит время бухгалтера и позволяет избежать ошибок при заведении документа вручную.

Для отправки электронных документов не нужно повторное формирование в Диадоке. Акты, накладные и счета-фактуры отправляются из Бухгалтерии.

Чтобы отправить документ и счет-фактуру к нему, они объединяются в пачку — это позволит контрагенту ничего не потерять и не перепутать.

Если прежде вы только получали электронные документы, то теперь можете отправлять. Приглашайте контрагентов к электронному документообороту, чтобы избавиться от рутины, экономить время, бумагу и беречь наши леса!:)

Как отправить документ в Диадоке?

Чтобы выполнить отправку документа контрагенту, перейдите в раздел «Документы» и начните создание нового файла. Переместите готовый файл с ПК на страницу загрузки или запустите редактор, чтобы сформировать его. Нажмите на получателя, запросите подпись в ответ, если она нужна, а потом нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Таким же образом сделать отправку можно со страницы «Контрагенты». Для этого выберите компанию из списка и нажмите на вкладку с плюсом. Если настроить ЭДО не получается, проверьте, чтобы вы были уполномочены создавать новые документы и отправлять их.

Получить расчет за 1 минуту

Узнайте стоимость электронного документооборота

Экономим Ваше время! Пройдите минутный тест и узнайте стоимость электронного документооборота для Вашей компании.