Какое максимальное количество субконто предусмотрено для счета

  • автор:

Какое максимальное количество субконто предусмотрено для счета

Раз количество субконто устанавливается значит можно его получить. У счета есть функция специальная КоличествоСубконто.

КоличествоСубконто
Определяет количество субконто у текущего счета.

Возвращаемое значение:
Число — количество видов субконто у текущего счета.

Описание:
Максимальное количество видов субконто, которое можно «прикрепить» к счету, устанавливается в конфигураторе при редактировании свойств планов счетов. Количество субконто, которое реально прикреплено к счету, не может превышать установленного максимального количества.
Метод КоличествоСубконто служит для определения количества видов субконто, прикрепленных к текущему счету в плане счетов.
Необходимо обратить внимание, что все виды субконто, прикрепленные к счету в плане счетов, имеют порядковые номера. Эти номера выдаются в названиях колонок видов субконто в окне редактирования плана счетов; «Субконто1», «Субконто2» . «Субконто6».
При задании видов субконто для счета их обязательно «выстраивать» по порядку один за другим: например, к счету могут быть прикреплены субконто таким образом, что их порядковые номера будут 1 и 2. Метод КоличествоСубконто возвращает общее количество видов субконто, прикрепленное к счету (в данном примере — 2), а не максимальное количество возможных видов субконто у счета.

Вот можно модернизировать наш отчет про счета. Добавим секцию.

Обратите внимание, что их два. Не общее количество, а реально уставленное.

Программирование в 1С:Предприятие

При обновлении конфигурации 1с 8.1 возникла ошибка: Превышение максимального количества субконто по счету 07.2
Эта ошибка не позволяет принять обновления базы данных.
Проблема поставила меня в тупик, но оказалось, что решается просто.

Какой-то пользователь добавил в плане счетов в счет 07.2 третье субконто: «Договоры».

А при обновлении типовой конфигурации, добавляется точно такое же субконто в конфигурацию и появляется конфликт. Из-за того, что стоит ограничение количества субконто в плане счетов система пытается создать четвертое субконто.

Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии

В одной из предыдущих статей мы с вами рассмотрели понятие плана счетов бухгалтерского учета. В том числе выяснили, что бывают так называемые аналитические счета, наряду с субсчетами применяемые для ещё большей детализации ведения учета.

В процессе обучения работе в программе 1С Бухгалтерия у пользователей (в том числе и у бухгалтеров с солидным стажем) часто возникает вопрос: Что такое субконто? Давайте выясним, что же это такое.

Понятие субконто не встречается в теории бухгалтерского учета. Все дело в том, что этот термин был придуман в фирме 1С. Поскольку 1С Бухгалтерия является самой распространённой программой для ведения бухгалтерского учета на территории России, то понятие субконто теперь известно практически всем пользователям программы.

Все особенности ведения учёта подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, включающем в себя 240 практических уроков (сквозная задача) продолжительностью 42 часа. Курс предназначен для освоения программы с самых основ и до сдачи отчётов.

Общие сведения о субконто

Субконто — это аналитические счета. Вот, собственно, и всё! Так что если в 1С Бухгалтерии вам встретится данное понятие (а оно обязательно встретиться), то следует иметь ввиду, что в этом месте программы речь идёт об «аналитике», т.е. уточнении. Например, вы указали в документе контрагента. В таком случае ещё потребуется указать конкретный договор с данным контрагентом.

Ниже приведён фрагмент плана счетов из 1С Бухгалтерии 8. На картинке видно, что число аналитических счетов (субконто) у разных синтетических (номерных) счетов может различаться.

Что такое субконто

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В 1С Бухгалтерии у счета может быть не более трех субконто. Не более — значит есть счета, у которых субконто нет вообще! Особенного тут ничего нет, просто разным счетам требуется разная степень детализации учета. Примеры счетов без субконто: 84.01, 82, 000.

Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.

Что такое субконто

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии

Теперь давайте посмотрим, как не наделать ошибок при работе с субконто в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа Ручная операция приведён на скриншоте ниже.

Что такое субконто

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке видно, что у всех указанных в проводках счетах есть только одно субконто. Кстати говоря, в 1С Бухгалтерии там, где требуется указывать субконто, они часто могут обозначаться как Субконто 1,Субконто 2, Субконто 3. Такое, как правило, имеет место в табличных частях, вроде той, что показана на рисунке выше.
А вот ещё пример заполнения субконто. На этот раз это одна из вкладок Авансового отчета.

Что такое субконто

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Здесь также указано только Субконто 1.

Иногда требуется указывать не само значение субконто, а вид субконто. То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто «Контрагенты». На скриншоте ниже приведёт фрагмент отчета Анализ субконто. Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.

Что такое субконто

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

В данном примере указаны два вида субконто: Номенклатура и Склады (просто вид, а не конкретные значения).

Поля субконто в документах

Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.

Что такое субконто

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Конечно, с первого взгляда никак не узнать, что это те самые поля субконто. Однако если взглянуть на План счетов, то все становится понятно.

Что такое субконто

Что такое субконто

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Важно запомнить: Указанные значения субконто используются при проведении документа, поэтому не следует оставлять такие поля пустыми (за исключением особых случаев).

Подведём итоги

В программе 1С Бухгалтерия Субконто — это аналитические счета. Не забывайте заполнять их поля в документах и отчетах!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *