Инструкция по настройке ЭДО в Честном ЗНАКе
Для продажи маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку, это передается через электронный документооборот (ЭДО) . В связи с этим, нам часто задают вопросы:
- Как подключить ЭДО?
- ЭДО лайт — что это?
- Нюансы электронного обмена данными.
* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29
Если Вашему бизнесу необходимо подключение ЭДО или Вы столкнулись с проблемами в процессе маркировки, тогда вот краткий план.
Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.
Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.
Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29
Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:
- Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
- Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
- Как получить Коды Маркировки?
- Как получить GTIN (если я производитель)?
- Как вводить в оборот одежду?
Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.
Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29
При продаже маркированного товара участники сделки обмениваются документами фиксирующие договоренности, поставку и приемку. Передаются они через электронный документооборот (ЭДО). Кроме того, оператор подобного сервиса передает в госсистему мониторинга данные о смене собственника маркированного товара, но чтобы это произошло потребуется настройка ЭДО в системе «Честный ЗНАК». Данный обзор в формате инструкции поможет вам разобраться, как подключить ЭДО в «Честном ЗНАКе» для работы с маркировкой.
Инструкция подключения частного ЭДО
Чтобы настроить в личном кабинете ГИС МТ информацию о коммерческой системе электронного документооборота, нужно перейти на вкладку Профиль→Операторы ЭДО. На этой странице личного кабинета можно управлять операторами ЭДО, которые будут обмениваться данными с системой мониторинга: внести данные оператора и выбрать, какой будет основным.
Как перейти в раздел.
Нажмите кнопку «+Добавить» и в выпадающем списке выберите оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь. В окошке справа укажите ID абонента. Индивидуальный номер абонента присваивается каждой организации. Уточнить ID можно у своего оператора. Обычно идентификатор участника можно найти в карточке профиля организации в ЭДО.
Выберите к кому подключены.
В настройках кабинета «Честного ЗНАКа» можно указать нескольких систем документооборота. Для этого добавьте нужное количество строк, выберите в каждой из них название оператора и укажите соответствующий ID абонента. С помощью отметки справа укажите основного оператора ЭДО. К нему будут приходить цифровые документы от участников, использующих ЭДО Лайт.
Выберите основного оператора.
После нажатия кнопки «Сохранить изменения» новые настройки вступят в силу.
Настройка работы с ЭДО Лайт для работы с маркировкой
Если вы приняли решения не использовать коммерческие решения, то специально для вас расскажем про особенности и этапы настройки.
Некоторые нюансы
Если вы не подключены к коммерческой системе электронного документооборота, можно воспользоваться ЭДО Лайт — бесплатной встроенной в «Честный ЗНАК» функцией работы с цифровыми документами. В ней доступно 1000 исходящих документов в год. ЭДО лайт работает только с формализованными электронными накладными: универсальными передаточными документами (УПД) и универсальными корректировочными документами (УКД). Формат этих документов утвержден Федеральной налоговой службой.
Помимо нашей инструкции вам также могут помочь следующие уроки:
В электронных документах должна быть заполнена информация о маркировке: поля с кодами маркировки товаров. Может содержаться информация о товарах с маркировкой и без нее. Главное, чтобы как минимум одна позиция была маркированной. Документы, которые не содержат кодов маркировки, ЭДО Лайт не передает.
Если вы и ваш контрагент выбрали ЭДО Лайт
В процессе регистрации в «Честном ЗНАКе» происходит автоматическая регистрация организации в ЭДО Лайт и присвоение компании уникального номера. В результате на вкладке личного кабинета Профиль→Операторы ЭДО будет указан «ЭДО Лайт (ЦРПТ)» и ID абонента — индивидуальный номер вашей организации в бесплатной системе документооборота Лайт.
Если и ваша компания, и контрагент используют функционал ЭДО Лайт, то специальных настроек не требуется. Просто выберите своего контрагента при формировании УПД на отгрузку и подпишите его. Электронная накладная поступит компании-партнеру. Как только контрагент примет маркированный товар и подпишет УПД, ЭДО Лайт направит данные в госсистему и коды маркировки будут переданы и числиться за новым собственником товара.
Если у вас ЭДО Лайт, а у контрагента коммерческая система
ЭДО лайт может работать с другими операторами электронного документооборота. Список коммерческих операторов, с которыми он работает в рамках роуминга обширный и продолжает пополняться. Если ваш торговый партнер использует коммерческого оператора, он должен настроить роуминг ЭДО. Для этого сообщите контрагенту ID своей организации.
Найти ID можно в профиле личного кабинета ГИС МТ на вкладке «Операторы ЭДО». Важно к ID, указанному в системе, добавить префикс заглавными латинскими буквами: 2LT-ХХХХ, где ХХХХ — ID абонента в ЭДО лайт. Иначе настроить обмен документами не получится.
Как найти индивидуальный номер (ID) ЭДО Лайт.
После того как контрагент произведет настройку со своей стороны и сохранит изменения, можно отправлять документы.
Видео процесса работы и взаимодействия
Простое решение для работы с маркировкой и обменом данных
Существуют и другие программные решения, которые объединяют работу с маркировкой и встроенный ЭДО. Saas-сервис GetMark — инновационное программное решение по работе с маркировкой и учету товаров. В сервис уже встроен необходимый функционал и обмен документами можно начинать сразу после регистрации.
Отправляйте документы партнерам прямо из рабочего окна сервиса: УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и другие. Также GetMark позволяет работать с другими коммерческими операторами ЭДО благодаря интеграции. Просто настройте обмен данными между системами и документы будут поступать вашим контрагентам и в «Честный ЗНАК».
Кстати, взаимодействие с «Честный ЗНАК» в сервисе GetMark автоматизировано. Нет необходимости заходить в личный кабинет участника оборота в системе мониторинга — вся работа с маркировкой, с контрагентами и учет товара на складах происходит в GetMark. Сведения поступают оператору маркировки автоматически, за счет встроенного обмена данными. Это удобно, не нужно переключаться между сервисами, выполнять авторизацию в разных личных кабинетах и привыкать к различным интерфейсам. Сотрудники работают в простом и удобном рабочем пространстве сервиса GetMark, допускают меньше ошибок и тратят меньше времени на операции.
Как настроить Электронный документооборот для маркировки
Сегодня розница переживает сложный период адаптации к новым требованиям законодательства.
В соответствии с законодательством с 1 июля текущего года применение ЭДО обязательно при работе с товарами, подлежащими прослеживаемости. Для розницы это отдельные виды бытовой техники, детские коляски и автокресла.
С 1 января 2022 года должны выбрать оператора и подключиться к системе ЭДО участники оборота маркированных товаров. Прямые сообщения об отгрузках и приемках в информационной системе «Честный ЗНАК» с этой даты будут недоступны. С начала года использовать ЭДО должны будут участники оборота обуви, товаров легкой промышленности и одежды, шин, духов и фототехники. В течение будущего года должны будут подключиться участники оборота молочной продукции и упакованной воды.
Подробнее о маркировке товаров можно узнать здесь.
Для того, чтобы подключиться к электронному документообороту необходимо:
- иметь доступ в интернет;
- приобрести электронную подпись;
- установить на компьютер программу криптопровайдер для работы с сертификатом электронной подписи
- используемый программный продукт необходимо зарегистрировать на Портале 1С и сохранить логин в программе.
О том, как это сделать, можно прочесть в статье по ссылке.
После выполнения предварительных действий перейдем к настройке подключения в программе 1С:Розница.
Как настроить использование электронной подписи в программе 1С:Розница?
Первым делом проверьте, что вы подключены к интернет- поддержке и у вас есть возможность использовать сервис 1С-ЭДО (Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы).
При установленном флажке Вводить пароль в программе электронной подписи программа не будет запрашивать подпись пользователя при каждой инициации обмена ЭДО. Можно также сохранить подпись на время сеанса, установив флажок в форме запроса подписи. В этом случае программа запросит подпись хотя бы одни раз за сеанс, в начале работы.
С помощью команды Проверить… закладки Сертификаты можно удостовериться в правильности настройки.
Как подключиться к ЭДО в программе 1С:Розница?
Следующим шагом необходимо зарегистрироваться в системе ЭДО. Для этого в группе Обмен с контрагентами нужно установить флажок Сервисы ЭДО. Полезно также установить флажок Создавать контрагентов автоматически, в этом случае новые поставщики автоматически попадут в справочник контрагентов.
По ссылке Подключиться к сервису ЭДО (Администрирование – Сервис – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами) открывается Помощник подключения.
Назначение и описание учетной записи будут видны всем пользователям программных продуктов 1С и поможет более точно идентифицировать учетную запись контрагента при настройке обмена документами.
Устанавливаем флажок согласия с условиями использования и по команде Подключить Оператор ЭДО присвоит уникальный идентификатор для данной учетной записи. Для просмотра карточки переходим по ссылке Учетные записи ЭДО (Администрирование – Сервис – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами).
Как настроить обмен с контрагентом?
Чтобы электронные документы поставщика дошли до покупателя, информационным базам поставщика и покупателя необходимо «познакомиться». Для этого нужно отправить приглашение к электронному документообороту. Приглашение может оформляться как со стороны поставщика, так и покупателя. Это относительно частая операция – приглашение направляется каждому новому поставщику (покупателю), или в случае, если у контрагента изменилась учетная запись, сменился провайдер и т.д.
В справочнике контрагентов (НСИ – Предприятие – Контрагенты) находим нужного контрагента и в меню ЭДО выбираем пункт Пригласить к обмену электронными документами.
Сообщение о принятии приглашения отправляется поставщику, а в нашей базе автоматически создается настройка ЭДО (Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Настройки ЭДО).
Вернемся к базе отправителя приглашения. До получения подтверждения о принятии приглашения у него в базе нет настройки обмена ЭДО и приглашение находится в статусе Ждем согласия.
Теперь обе информационные базы – и поставщика, и розничного предприятия готовы к обмену электронными документами.
Получение и отправка документов настраиваются отдельно.
Если в настройках получения будет стоять способ обработки Вручную в форме электронного документа, то при получении электронного УПД будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, по которой откроется форма. Кроме создания новых документов в этой форме можно также подобрать существующие или перезаполнить по данным УПД текущие документы.
Как подключиться к ГИС МТ?
Помимо подключения к ЭДО для работы с маркируемой продукцией предварительно необходимо предварительно зарегистрироваться в ГИС МТ (Государственная информационная система маркировки товаров), следуя инструкциям, размещенным на сайте Честный знак.рф.
Чтобы начать вести учет маркируемой продукции необходимо в разделе Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) (Администрирование — Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…)) отметить флажками категории маркируемых товаров, имеющиеся в ассортименте магазина. Начиная с указанной рядом с каждой категорией даты изменяется порядок оформления документов. До даты начала обязательной маркировки у пользователя остается возможность не указывать коды маркировки для маркированной продукции.
В случае если маркированный товар возвращен покупателем с утраченной маркой или если правила перехода к маркировке предусматривают маркировку остатков у всех участников рынка, пользователю Розницы необходимо подключение к Станции управления заказами марок (СУЗ).
Для настройки подключения сначала нужно создать СУЗ в личном кабинете пользователя системы Честный знак, Раздел Станция управления заказами. При входе в личный кабинет и понадобится цифровая подпись.
Затем нужно создать новую запись в списке Параметры подключения к СУЗ (раздел Администрирование – Настройки интеграции с ИС МП).
- наименование;
- формат обмена со станцией;
- идентификатор СУЗ (OMSID).
Для СУЗ с форматом обмена V2 необходимо использовать подключение по HTTPS. Затем выбираем IP-адрес и порт. Адресом по умолчанию является https://suz2.crpt.ru/. Значение порта по умолчанию 433. При изменении порта следует обратиться в службу технической поддержки системы «Честный знак» через личный кабинет.
Значение таймаута 60 сек. обычно достаточно для комфортной работы с СУЗ. Далее необходимо выбрать Организацию, для которой настраивается эта СУЗ, и указать Идентификатор устройства, скопированный в личном кабинете системы «Честный знак».
Если все параметры заполнены корректно, то при сохранении настройки на форме появится ссылка перехода в личный кабинет – Открыть Web-интерфейс СУЗ.
В форме настроек можно также настроить два регламентных задания: расписание для автоматического обмена с ИС МП и для удаления кодов маркировки из временного пула. Последнее необходимо, так как в соответствии с действующей нормативной базой коды маркировки после нанесения на товар хранить в программе запрещено.
Работа с документами ЭДО Лайт от ЦРПТ
Работа с ЭДО (электронным документооборотом) активно насаждается со стороны «Честного знака». И хотя обязательный срок перехода на ЭДО перенесли на 1 января 2022 года, в программе есть возможность принимать документы по бесплатному ЭДО Лайт от оператора ЦРПТ и подписать их. Кроме подписания документов, возможен весь стандартный набор любого оператора ЭДО:
- Сохранение документа в формате xml
- Сохранение документа в формате pdf
- Сохранение всего документооборота в архиве (zip)
- Просмотр документа pdf
Кроме стандартных функций любого оператора программа позволяет:
- Просмотреть и сверить все присутствующие в документе коды с реально полученными
- Просмотреть и сверить все коды, по каждой позиции в документе
- Открыть xml файл, полученный из стороннего ЭДО
- Сверить коды из документа, полученного из стороннего ЭДО
- Просмотреть данные документа, с учетом особенностей маркировки
Таким образом, работая с программой, Вы всегда сможете сверить реально поступившие коды на товаре, с кодами из документа, поступившего по ЭДО, и только потом, по результатам сверки, подписать документ или его отклонить.
ВНИМАНИЕ! Для работы с ЭДО Лайт у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ , и в личном кабинете «Честного знака» оператор ЭДО лайт (ЦРПТ), указан, как основной оператор.
Если обмен настроен, то Вы увидите вкладку «ЭДО», в которой нужно нажать кнопку «Входящие ЭДО Лайт».
Таблица заполнится всеми входящими документами за текущий месяц (если документов меньше 100, то последней сотней документов). В зависимости от статуса документов, строки в таблице будут раскрашены разными цветами. Это позволит Вам сразу понять, какие документы не подписаны. Если Вы хотите увидеть больше документов и за более ранний срок, откройте фильтр выбора документов, нажав узкую кнопку с черным треугольником «Показать параметры запроса».
В развернутом меню укажите даты, запрашиваемых документов, количество, которое Вы хотите увидеть, и снова нажмите кнопку «Входящие ЕДО Лайт». Таблица перезаполнится, согласно Вашему выбору, а в нижней части окна отобразится меню выбора действий с документами.
При клике по строкам таблицы доступность кнопок будет меняться, в зависимости от статуса документов. Вы можете сохранить документ, на котором стоит курсор в таблице, в форматах xml, pdf или zip, нажав кнопки с соответствующими заголовками и пиктограммами. Такая возможность есть у любого оператора ЭДО и программа позволяет сделать то же самое.
Нажатие кнопки «Просмотр pdf » приведет к сохранению файла в директории с программой и последующему открытию УПД любым просмотрщиком pdf, установленным на Вашем компьютере. Вы сможете распечатать входящий документ если, для каких-либо целей, Вам это нужно.
Двойной клик по строкам в таблице или нажатие кнопки «Просмотр» (с очками) откроет документ в новом окне. Вы сможете просмотреть номенклатуру документа и понять, есть в нем коды маркировки или нет.
Если коды присутствуют, то столбцы в табличной части будут окрашены в зеленый цвет и в подвале таблицы будет указано общее количество кодов в документе. Для сверки кодов нажмите кнопку с изображением сканера («Сверка кодов»). Рядом с ней находится меню, в котором можно выбрать, сверять все коды, или только одну позицию в таблице. После выбора и нажатия этой кнопки все окна программы будут закрыты и Вы попадете в главное окно, в котором будут присутствовать все коды из документа или его отдельной позиции.
После сверки остается нажать кнопку «Подписать» , если она есть (если документ уже подписан, кнопка будет не доступна).