Как настроить роуминг через оператора Калуга Астрал?
Настройка роуминга, в зависимости от оператора ЭДО контрагента, может выполняться через отправку приглашения (автоматический роуминг) или через отправку заявки на ручную настройку роуминга из программы 1С.
Сформировать заявку на настройку роуминга можно в окне отправки приглашения, которая открывается из справочника Контрагенты по кнопке ЭДО (Рис.1).
Рисунок 1 — Форма отправки приглашения
Для настройки роуминга по заявке необходимо в форме Отправка приглашения выбрать оператора ЭДО контрагента из списка (Рис. 2).
Рисунок 2 — Идентификаторы контрагента
Чтобы выбрать нужного, оператора ЭДО, вашего контрагента, необходимо указать номер и нажимаете кнопку Подробнее (Рис.3).
Рисунок 3 — Наименование оператора контрагента
Если в Дополнительных сведениях присутствует Письмо о выборе оператора, его необходимо распечатать, нажав Распечатайте, и загрузить подписанный скан письма (Рис.4).
Рисунок 4 — Дополнительные сведения
Данное соглашение заполнять не нужно, все необходимые данные указаны (Рис. 5).
Рисунок 5 — Письмо о выборе оператора
В поле «E-mail организации» необходимо указать адрес электронной почты Вашей организации. На данный адрес будут поступать уведомления о настройке роуминга. Сформированная заявка будет направлена из программы 1С непосредственно оператору ЭДО отправителя для последующей отработки.
Если на форме Отправка приглашения отсутствует поле выбора оператора контрагента, значит, в сервисе 1С-ЭДО пока нет сведений ни об одной учетной записи этого контрагента. В этом случае вам необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор ЭДО и ввести его в соответствующее поле Учетная запись контрагента.
Отправленную заявку можно посмотреть в папке «Ждем согласия» рабочего места Текущие дела ЭДО.
Настройка роуминга с клиентом Калуга Астрал
Чтобы настроить роуминг с контрагентом, работающим с оператором ЭДО Калуга Астрал, отправьте приглашение в роуминг. Для этого зайдите в раздел приглашения, нажмите на «+ Отправить приглашение» в правом верхнему углу.
В открывшимся окне перейдите на вкладку «Роуминг», выберите оператора ЭДО Калуга Астрал.
Укажите данные компании и ее идентификатор участника ЭДО в системе Калуга Астрал, далее отправьте приглашение контрагенту.
Как узнать идентификатор? Для поиска идентификатора пользователя продукта Астрал Онлайн или Астрал.ЭДО контрагент должен зайти в личный кабинет продукта, перейдите в раздел «Моя организация». Перед ним откроется окно «Информация об организации», где в верхней части отображено название «ID участника».
Идентификатор в Астрал Онлайн
Идентификатор в Астрал ЭДО
После того как вы отправите приглашение, информация о нем появится в разделе «Приглашения», статус настройки роуминга будет «Ожидается ответ».
Кога ваш контрагент примет приглашение в роуминг, статус сменится на «Роуминг настроен» и вы сможете начать обмен документами.
Приглашение контрагента в ЭДО в 1С версии 8.3
Электронный документооборот – это современно и удобно. Однако далеко не все им пользуются, поэтому у активных пользователей «1С: Бухгалтерии 8.3» возникает вопрос: как отправить приглашение в 1С ЭДО? Это можно реализовать двумя способами: работая с электронными документами и из справочника контрагентов.
Приглашение контрагента при работе с электронными документами
Итак, вы создали и провели определенную документацию, теперь размышляете о том, как отправить приглашение ЭДО в 1С 8.3. Это довольно просто: в списке документов достаточно выделить те, что предполагается переслать контрагентам. Нажав кнопку «ЭДО», выбрать второй сверху пункт, «Отправить электронный документ».
Разработчики предусмотрели автоматическую проверку настроек ЭДО у контрагентов. Если таковых нет, то система подаст сигнал об этом и предложит отправить им приглашение к ЭДО в 1С.
Как видно, в колонке «Настройки отправки» значится «Не настроен». Если нажать на эту ссылку, то попадаем в окно мастера настройки обмена, которое сообщает, что:
- обмен еще не настроен, и следует выполнить все этапы настройки, чтобы отправить документ;
- установка криптопровайдера выполнена;
- имеются доступные сертификаты ЭП;
- организация зарегистрирована у оператора ЭДО и т.д.
Следует ввести идентификатор или учетную запись, и отправить приглашение по е-мейлу:
Если нажать «Ввести идентификатор вручную», то активируется поле ввода (выбора) идентификатора. Если это поле недоступно, то это очевидный показатель того, что ваш контрагент к сервису «1С:ЭДО» не подключен.
Если вы знаете идентификатор, то приглашение к ЭДО в 1С инициируется одной кнопкой отправки, достаточно заполнить поля «Электронная почта» и впечатать «Текст приглашения».
Заполнив требуемые поля, щелкаем «Отправить». В приглашении будут инструкции к 1С ЭДО, принять приглашение будет просто, следуя инструкциям по ссылкам. Когда приглашение будет принято, а настройка – выполнена, то электронные документы будут переправлены контрагенту, принявшему приглашение к ЭДО в 1С.
Как отправить приглашение в 1С ЭДО из справочника контрагентов
Чтобы воспользоваться этим способом достаточно перейти в упомянутый справочник и отметить мышкой одного или группу приглашаемых контрагентов. По кнопке «ЭДО» активировать команду «Пригласить к обмену электронными документами».
Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента.
Если отправка приглашения в 1С ЭДО носит массовый характер, то система исследует всех деловых партнеров на возможность принять такое предложение, и предупредит о возникших трудностях с настройками.
Даже если идентификатор контрагента не обнаружен, вы сможете указать адрес его электронной почты для отправки приглашения.
После щелчка по кнопке «Отправить» последует уведомление об отправке приглашений, и о том, где можно отслеживать состояние отправленных и полученных приглашениях.
Состояние отправленных и полученных приглашений отображается в разделе «Текущие дела ЭДО», в папках «Приглашения». В частности, когда контрагент решит в 1С ЭДО принять приглашение, уведомление об этом попадет в папку «Ознакомиться».