Как настроить производственный календарь СБИС на период нерабочих дней
12 мая Президентом России были отменены нерабочие дни. Тем не менее, общая ситуация в стране все еще остается напряженной, поэтому главам субъектов РФ было поручено самостоятельно на основании обстановки в конкретном регионе принимать решение о том, можно ли ослабить ограничительные меры или стоит их продлить.
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям следует ориентироваться на местное законодательство при принятии решения о выходе сотрудников на работу.
При формировании производственного календаря СБИС использует данные федерального уровня – именно поэтому в нем отмечен нерабочий период с 30.03.2020 по 08.05.2020. Каждой организации, работающей в системе, необходимо сверить корректность заполнения табелей. Рассмотрим основные случаи, когда в СБИС необходимо внести коррективы.
Компания работала и продолжает работать
К этой категории, в первую очередь, относятся организации, выполняющие критические и градообразующие функции.
Настройка СБИС
- Шаг 1. Создание собственного производственного календаря – необходимо изменить статус «нерабочие дни» на «рабочие дни» на период с 30.03.2020 по 08.05.2020.
- Шаг 2. Выполните привязку рабочих графиков к обновленному производственному календарю.
- Шаг 3. Выполните перезаполнение табелей.
Данные изменения актуальны для:
- Медицинских учреждений;
- Аптек;
- Аварийно-спасательных служб;
- Производителей с/х продукции;
- Продавцов продуктов и товаров первой необходимости;
- Транспортной отрасли;
- ИТ-компаний;
- Телекоммуникационной сферы;
- Предприятий ЖКХ;
- Государственных учреждений;
- Почты.
Компания начала работать с 12.05.2020
К этой категории относятся организации в области строительства, промышленности, энергетики, добычи полезных ископаемых. Обратите внимание, что перечень организаций, которые смогли приступить к работе с 12.05.2020 года варьируется в зависимости от региона и решения местных властей.
Настройка СБИС
- Шаг 1. Настройка автометки табеля – нерабочие дни (в системе они отобразятся в виде аббревиатуры НД);
- Шаг 2. После настройки автометки система автоматически отметит НД на всех нерабочих днях в период с 30.03.2020 по 11.05.2020, а с 12 мая дни заполнятся как рабочие.
Компания не приступила к работе с 12.05.2020
К этой категории относятся организации, расположенные в регионах, в которых период нерабочих дней продлен на местном уровне и не входящие в список ограничений, имеющих право приступить к работе. Обратите внимание, что перечень организаций, которые не смогли приступить к работе с 12.05.2020 года варьируется в зависимости от региона и решения местных властей.
Указать рабочие дни и время в настройках графика работ
После того, как вы выбрали тип графика, задайте рабочие и выходные дни, укажите количество рабочих часов. Можно настроить стандартный или цикличный график.
Прежде чем распределить рабочие дни, укажите, нужно ли учитывать производственный календарь при распределении рабочих и выходных дней.
Для стандартных графиков (пятидневки, шестидневки и семидневки) выберите распределение плановых дней с привязкой к неделе и укажите рабочие и выходные дни.
Чтобы настроить цикличный график, выберите способ распределения «по произвольному циклу». Например, если ваши сотрудники работают в сменах 2/2/1/1 — два выходных и два рабочих дня сменяются одним рабочим и одним выходным, после чего цикл начинается снова. Максимальная длина цикла — 31 день.
Настроить график работ
Обычный сменный график «2 через 2» или сложный цикличный 1-3-3-1, пятидневка на полдня с учетом ночных переработок или свободное расписание — в СБИС можно настроить любой график, по которому работает организация.
В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , перейдите на вкладку «Графики работ» и кликните .
- Задайте период действия графика. Он должен совпадать со сроком действия должности в штатном расписании.
- Введите название графика и описание, чтобы его было легче найти в списке.
- Выберите производственный календарь в зависимости от того, в каком регионе находится ваша организация или ее подразделения, например республики Башкортостан, Татарстан или Крым. От этого зависит норма рабочего времени.
- Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь подразделения при заполнении графика.